Kendala umum: “Staf kewalahan membaca dan mencocokkan isi dokumen PDF, invoice, atau kontrak satu per satu.”
Workflow AI & Validasi Dokumen
Menghubungkan AI ke alur kerja tim Anda untuk membaca berkas PDF, mengekstrak data penting beserta kutipan halamannya, dan memeriksa kelengkapan dokumen secara otomatis.
Cocok untuk tim Verifikasi Dokumen, Kredit/Pembiayaan, Koperasi, Procurement, dan Legal/Compliance yang memeriksa puluhan hingga ratusan berkas PDF setiap minggu.
Garansi sistem & integrasi workflow selama 90 hari sejak serah terima.
Apa Saja yang Kami Kerjakan pada Layanan Ini
- ✓Mengekstrak informasi penting dari PDF kontrak, invoice, PO, polis, atau dokumen identitas langsung ke dalam tabel terstruktur.
- ✓Memeriksa kelengkapan klausul atau kesesuaian angka antar dokumen disertai kutipan halaman aslinya untuk memudahkan verifikator.
- ✓Mengintegrasikan alur pemeriksaan dua lapis (pemeriksa awal & penyetuju akhir) agar keputusan tetap berada di bawah kendali manusia.
- ✓Menyusun pembandingan beberapa model AI untuk mendapatkan keseimbangan terbaik antara ketepatan baca dan efisiensi biaya per dokumen.
Jika seluruh data Anda sudah berbentuk tabel Excel/CSV yang rapi dan tidak melibatkan pembacaan isi dokumen PDF atau gambar, Anda tidak membutuhkan AI—cukup gunakan rumus Excel atau Macro VBA.
Simulasi Singkat Cara Kerja
“Pasal 4 Ayat (2) Hal. 14: Nilai pekerjaan sebesar Rp 485.000.000 dibayarkan dalam 3 tahapan sesuai jadwal pada Lampiran A dan telah ditandatangani lengkap.”
Contoh Penerapan yang Sering Dibutuhkan
Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Pengajuan & Kontrak
Sebelumnya: Staf verifikator membuka puluhan halaman PDF satu per satu untuk memastikan nilai, tanggal berlaku, dan pasal penjaminan sudah lengkap.
Sesudah: Sistem AI merangkum status tiap syarat dan menampilkan kutipan halaman aslinya sehingga pemeriksa cukup memvalidasi bagian yang ditandai.
Pencocokan Tiga Dokumen: Purchase Order, Surat Jalan & Invoice
Sebelumnya: Admin mencocokkan nomor item, kuantitas, dan nominal tagihan dari berkas PDF vendor secara manual sebelum pembayaran diproses.
Sesudah: Data utama diekstrak otomatis dan selisih nominal atau kuantitas langsung diberi penanda sebelum diteruskan ke manajer keuangan.
Lihat Pilihan Solusi Otomasi Lainnya
Rumus & Dashboard Excel
“File Excel makin berat, rumus sering #REF!, dan laporan harus dirapikan manual tiap minggu.”
Otomasi Macro VBA 1-Klik
“Tiap tutup buku harus buka puluhan file cabang satu per satu, copy-paste, lalu cetak PDF.”
Aplikasi Web Internal Tim
“Satu file spreadsheet dipakai banyak orang bersamaan—sering bentrok versi, tertimpa, atau rumus terhapus.”